Menu

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده
کالاسودا

مهم نیست که برای چه هدفی از اکسل استفاده می‌کنید، چه  برای اهداف مالی کسب و کار یا شخصی، ویژگی‌های تجزیه و تحلیل داده‌ اکسل می‌تواند به شما در درک داده‌ها کمک کند.

7 ابزار تجزیه و تحلیل داده اکسل

تجزیه و تحلیل سریع داده اکسل

به گزارش کالاسودا و به نقل از howtogeek،  داده‌هایی را که می‌خواهید تجزیه و تحلیل کنید انتخاب کنید.

یک دکمه کوچک در گوشه پایین سلول‌های انتخاب شده مشاهده می‌شود. روی این دکمه کلیک کنید. چندین گزینه برای بررسی ظاهر می‌شود.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

برای بررسی روش‌های استفاده از قالب‌بندی، «Formatting» را انتخاب کنید.

می‌توانید «Charts» را انتخاب نمایید.

«Totals» برای محاسبات با استفاده از توابع و فرمول‌ها، «Tables» برای ایجاد جدول ، و «Sparklines» برای درج نمودارهای کوچک در دسترس است.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

پس از انتخاب ابزار، نشانگر خود را روی گزینه‌ها نگه دارید تا پیش‌نمایش‌ها را مشاهده کنید.

مثلاً اگر قالب بندی را انتخاب کردید، مکان نما خود را روی نوارهای داده، مقیاس رنگ، مجموعه نمادها یا گزینه دیگری ببرید تا مشاهده کنید داده‌های شما چگونه هستند.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

تجزیه و تحلیل داده‌ها

یکی دیگر از ویژگی‌های مفید اکسل، ابزار Analyze Data است. با آن می‌توانید درباره داده‌های خود سؤال پرسیده و سؤالات و پاسخ‌های پیشنهادی را ببینید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

به تب Home بروید و روی “Analyze Data” در Analysis نوار کلیک کنید.

یک نوار کناری باز می‌شود. یک سوال را در کادر جستجو قرار دهید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

برای درج جدول و نمودار «Insert Chart» یا «Insert PivotTable» را انتخاب کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

نمودارها برای تجزیه و تحلیل بصری

داده‌های خود را انتخاب کنید و به تب Insert بروید. «Recommended Charts» را در بخش نمودارهای نوار انتخاب کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

همچنین می‌توانید «All Charts» را انتخاب کنید و نوع نمودار خاصی را فعال نمایید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

سپس نوار کناری Format Chart Area و دکمه‌های نمودار (فقط برای ویندوز) برای سفارشی کردن نمودار و داده‌های موجود در آن استفاده کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

مرتب سازی و فیلتر کردن داده‌ها

ممکن است داده‌هایی داشته باشید که بخواهید آنها را بر اساس حروف الفبا، عددی، رنگ یا با استفاده از یک مقدار خاص مرتب کنید.

داده‌ها را انتخاب کرده، به تب Home بروید و منوی Sort & Filter را باز کنید. می‌توانید گزینه مرتب‌سازی سریع یا «Custom Sort» را انتخاب کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

فیلترها نیز مفید هستند. داده‌ها را انتخاب کنید، منوی مرتب سازی و فیلتر را باز کنید و «Filter» را انتخاب کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

برای پاک کردن فیلتر، دکمه فیلتر را انتخاب کرده و “Clear Filter” را انتخاب کنید.

توابع فرمول

توابع اکسل ابزارهای عالی برای ایجاد فرمول‌های تغییر، تبدیل، ترکیب، تقسیم و … است.

توابع IF و IFS در اکسل بسیار ارزشمند هستند. می‌توانید بر اساس معیارها یک نتیجه درست یا نادرست را تشخیص دهید. IFS به شما امکان می‌دهد از چندین شرط استفاده کنید.

توابع COUNTIF و COUNTIFS تعداد سلول‌های حاوی داده‌های مورد نظر را می‌شمارند. COUNTIFS به شما امکان می‌دهد از چند شرط استفاده کنید.

توابع ریاضی SUMIF و SUMIFS بر اساس معیارها در سلول‌ها مقادیری اضافه می‌کنند.

توابع XLOOKUP، VLOOKUP و HLOOKUP به شما کمک می‌کنند تا داده‌های خاصی را در برگه خود قرار دهید.

با تابع جستجوی UNIQUE، می‌توانید لیستی از مقادیر منحصر به فرد بدست آورید.

قالب بندی شرطی برای تشخیص سریع داده‌ها

داده‌های خود را انتخاب کنید، به تب Home رفته و روی منوی کشویی Conditional Formatting کلیک کنید.

چندین روش برای قالب‌بندی داده‌ها  مانند هایلات کردن سلول‌های بزرگ‌تر یا کمتر از یک مقدار خاص یا نشان دادن 10 مورد بالا یا پایین وجود دارد.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

همچنین می‌توانید از قالب‌بندی شرطی برای یافتن داده‌های تکراری، مقیاس‌های رنگی و استفاده از مجموعه‌های آیکون برای تصاویر مفید مانند اشکال و فلش‌ها استفاده کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

علاوه بر این، می‌توانید یک قانون ایجاد کنید یا بیش از یک قانون را در یک زمان اعمال کنید.

جدول محوری برای داده‌های پیچیده

یکی از قدرتمندترین ابزارهای اکسل برای تجزیه و تحلیل داده‌ها جدول محوری است.

داده‌هایی را که می‌خواهید به جدول محوری اضافه کنید انتخاب کرده و به تب Insert بروید. می‌توانید با انتخاب «Recommended PivotTables» در بخش جداول ، توصیه‌های اکسل را مرور کنید. همچنین، می‌توانید با کلیک روی دکمه PivotTable در همان بخش، یکی را طبق نیاز خود ایجاد کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

در سمت راست، از نوار کناری PivotTable Fields برای سفارشی کردن محتویات جدول استفاده کنید.

7 ویژگی مفید اکسل برای تجزیه و تحلیل داده

همچنین می‌توانید از تب PivotTable Analyze استفاده کنید.