Menu

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز
کالاسودا

برنامه‌های بهره‌وری گوگل مانند  Docs،  Sheets  و Slides دارای مفیدترین ابزارهای همکاری هستند که با استفاده از آن‌ها می‌توانید به‌صورت هم‌زمان روی یک سند کار کنید، نظراتی را مطرح کرده و وظایف را تعیین کنید.

به گزارش کالاسودا و به نقل از howtogeek، این کار با اشتراک‌گذاری سند شروع می‌شود.

در بالا سمت راست ” اشتراک گذاری” را انتخاب کرده و سپس افراد یا گروه‌ها را در پاپ آپ اضافه کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

در کنار گروه در صفحه بعد، امتیاز آن‌ها مانند Viewer(بینندگان)، Commenter(نظر دهندگان) و یا Editor(ویرایشگرها) را مشخص کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

به صورت اختیاری یک پیام وارد کنید، کادر را علامت بزنید و روی «ارسال» کلیک کنید.

برای دسترسی به گزینه‌های بیشتر، روی نماد چرخ دنده کلیک کنید.

در نهایت روی «Done» کلیک کنید و سپس از ویژگی‌های همکاری در Google Docs، Sheets و Slides استفاده کنید.

در Google Docs نظر دهید

با استفاده از نظرات، شما و دیگران می‌توانید با هم کار کنید. متن یا کاراکتری که نظر شما به آن مربوط می‌شود انتخاب کنید و سپس:

Insert > Comment را انتخاب کنید.

کلیک راست کرده و ” Comment ” را انتخاب کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

روی نماد Comment در بالا سمت راست کلیک کنید و مثبت را انتخاب کنید.

متن خود را در کادر تایپ کنید و روی «Comment» کلیک کنید.

هنگامی که نظری را اضافه می‌کنید، از علامت تیک برای علامت زدن آن به عنوان یک کار حل شده استفاده کنید.

همکاران را مشخص کرده و وظایف را تعیین کنید

برای جلب توجه یک همکار، می‌توانید آنها را در نظر خود مشخص کنید. علامت @ (At) و نام یا آدرس ایمیل او را تایپ کنید و سپس او را از لیست پیشنهادات انتخاب کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

برای ایجاد یک کار برای همکار، ابتدا وی را تعیین کنید و سپس کادر «Assign to [name]» را علامت بزنید.

واکنش‌های ایموجی

برای این کار می‌توانید  روی نماد Emoji در نوار ابزار شناور کلیک کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

درست مانند نظرات، می‌توانید واکنش‌های ایموجی را تایید کنید. روی سه نقطه سمت راست یک ایموجی کلیک کرده و “Resolve” را انتخاب کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

حالت پیشنهادی به جای حالت ویرایش

در حالت پیشنهاد، ویرایش‌هایی که انجام می‌دهید به جای تغییرات، به پیشنهاد تبدیل می‌شوند.

فلش کشویی را در بالا سمت راست  را باز کرده و «Suggesting » را انتخاب کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

تاریخچه نسخه

اگر شما و همکارانتان از حالت ویرایش به جای حالت پیشنهاد استفاده کنید، ممکن است به دنبال آن باشید که تغییرات ایجاد شده، توسط چه کسی و چه زمانی ایجاد شده است.

به File > Version History > See Version History بروید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

همچنین می‌توانید با انتخاب نسخه و انتخاب «Restore This Version » ، نسخه خاص را بازیابی کنید.

روشن کردن اعلان تغییرات و نظرات

به Tools > Notification Settings یا Notification Rules بروید.

موارد مورد نظر را انتخاب کنید و روی «OK» یا «Save» کلیک کنید.

ایمیل همکاران

به File > Email > Email Colaborators بروید.

وقتی پنجره پاپ آپ باز می‌شود، همه همکاران را مشاهده می‌کنید. پیام خود را اضافه کنید و روی ” Send ” کلیک کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

تاییدیه های اسناد

برای باز کردن نوار کناری Approvals به File > Approvals بروید. سپس گزینه « Make a Request » را انتخاب کنید.

بهترین ابزارهای همکاری در گوگل داکس، گوگل شیتس و گوگل اسلایدز

در پاپ آپ، تأییدکنندگان را اضافه کرده و یک پیام اضافه کنید.

برای مشاهده وضعیت تاییدیه ها، به File > Approvals بروید.